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1、通過手機APP（是否可通過微信公眾號下載？）可根據權限不同實現錄入、查詢資料；可通過輸入關鍵詞（一個或多個）（如姓名、身份證號碼，起止日期）單獨或合并搜索已錄入的資料（數據保存在服務器？）。
2、需要錄入、查詢的資料，主要是兩大塊內容。一是員工的資質證照有效期、復審時間；二是企業的安全生產許可證有效期；三是企業的安全生產責任險有效期；最好可根據需要增加。二是可通過手機或電腦操作（能都實現最好，不能的話最好是通過手機操作）對安全管理人員履職情況、員工違章作業情況進行記錄（記錄的內容可設置好只需勾選，減少操作人員的工作量）
3、實現5個搜索功能；一是輸入姓名+身份證號碼（或僅輸入身份證號碼），可查詢到姓名，資質證有效期，復審或換證時間；二是輸入姓名+身份證號碼（或僅輸入身份證號碼）可查詢到該人的違章次數、違章情節；三是可查詢某個時段(例如一年或半年)某人的違章次數；四是可根據用戶權限，如企業用戶可查詢某個時段該企業所有員工或所有管理人員的違章次數；五是可查詢所有錄入信息的企業違章員工的相關信息；四是可搜索到某企業（或某鄉鎮、某縣市）安全生產許可證有效期、安全生產責任保險有效期。可根據需要增加需搜索的功能。
4、APP帶有報警功能。一是如果系統自行檢索到某員工在某時段內（如一年）已有三次違章記錄（自動納入黑名單管理），系統就自動報警（針對注冊地是該企業用戶以及該企業所在地鄉鎮安全監管部門用戶），同時，非該企業或非該企業所在鄉鎮安全監管部門用戶輸入該員工身份證號碼時，也會自動報警，并顯示該員工違章信息。（即如果某員工在甲廠因多次違章被辭退，到乙廠重新找工作時，乙廠可輸入該員工身份證號碼搜索到是否存在多次違章情節）。二是如果系統自行檢索到某企業安全生產許可證即將到期前一年、前三個月、前一天時分別自動報警（方便企業開始換證整改，調整生產計劃；方便監管部門提前提醒企業）；三是如果系統自行檢索到某企業安全生產責任保險離有效期僅7天，僅一天時自動報警。
5、關于黑名單，可以有兩個方式錄入資料，一是企業用戶輸入該員工違章情節達到三次后自動轉入黑名單；二是注冊用戶為當地安全監管部門站長的有權限直接在黑名單內錄入（只能錄入，不能刪除，或今后可根據需要更改這個權限）
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